Документальное подтверждение операций по оказанию технической поддержки международной организации

Question

Добрый день!Возник спор с директором по-поводу документального сопровождение ежемесячного обслуживания международной организации. Суть вопроса: Хотим заключить договор на год, согласно договора, мы будем оказывать техническую поддержку международной организации ежемесячно. Оплата договора пройдет единовременно за все услуги за год, предоплатой в начале года. Хотя, мне кажется, тут оплата не играет никакой  роли, пусть даже она происходит ежемесячно. Мое утверждение: надо заключить договор и получить одно письмо от международной организации до получения аванса, директор же утверждает, что необходимо письмо получать ежеквартально (ежемесячно) под каждую нашу реализацию (оказание услуг). Рассудите пожалуйста, кто из нас прав?

User 1 · Answer

Цитата (Марина 2525):Добрый день!Возник спор с директором по-поводу документального сопровождение ежемесячного обслуживания международной организации. Суть вопроса: Хотим заключить договор на год, согласно договора, мы будем оказывать техническую поддержку международной организации ежемесячно. Оплата договора пройдет единовременно за все услуги за год, предоплатой в начале года. Хотя, мне кажется, тут оплата не играет никакой  роли, пусть даже она происходит ежемесячно. Мое утверждение: надо заключить договор и получить одно письмо от международной организации до получения аванса, директор же утверждает, что необходимо письмо получать ежеквартально (ежемесячно) под каждую нашу реализацию (оказание услуг). Рассудите пожалуйста, кто из нас прав? Добрый день!О каком письме идет речь?При оказании услуг оформление ежемесячного акта не обязательно, хотя и желательно исходя из обычаев делового оборота (п. 1 ст. 5 ГК РФ).

User 2 · Answer

НКК, добрый день! Цитата (Постановление Правительства РФ от  22.07.06 № 455 "Об утверждении Правил применения налоговой ставки 0  процентов по налогу на добавленную стоимость при реализации товаров  (работ, услуг) для официального использования международными  организациями и их представительствами, осуществляющими деятельность на  территории Российской Федерации"):3. Организации или  индивидуальные предприниматели, реализующие товары (работы, услуги) для  официального использования международными организациями и их  представительствами, выставляют счета-фактуры с указанием налоговой  ставки 0 процентов по налогу на добавленную стоимость. Указанные  счета-фактуры с пометкой "Для официальных нужд международной  организации" выставляются при наличии:договора с международной организацией  или ее представительством на поставку товаров (выполнение работ,  оказание услуг) для официального использования, который включает  спецификацию поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг)  с указанием их стоимости;официального письма международной организации  или ее представительства, подписанного главой организации или ее  представительства (главного должностного лица представительства,  назначенного международной организацией, либо любого должностного лица,  назначенного для выполнения соответствующих обязанностей в период  отсутствия главного должностного лица) и заверенного печатью этой  организации или ее представительства, подтверждающего, что данные товары  (работы, услуги) предназначены для международной организации или ее  представительства. В письме указываются наименование, идентификационный  номер налогоплательщика-организации или фамилия, имя, отчество и  идентификационный номер налогоплательщика - индивидуального  предпринимателя, реализующих товары (работы, услуги) для официального  использования международной организацией или ее представительством.  Вот суть спора заключается именно в получении  официального письма международной организации  или ее представительства

User 3 · Answer

Цитата (Марина 2525):Добрый день!Возник спор с директором по-поводу документального сопровождение ежемесячного обслуживания международной организации. Суть вопроса: Хотим заключить договор на год, согласно договора, мы будем оказывать техническую поддержку международной организации ежемесячно. Оплата договора пройдет единовременно за все услуги за год, предоплатой в начале года. Хотя, мне кажется, тут оплата не играет никакой  роли, пусть даже она происходит ежемесячно. Мое утверждение: надо заключить договор и получить одно письмо от международной организации до получения аванса, директор же утверждает, что необходимо письмо получать ежеквартально (ежемесячно) под каждую нашу реализацию (оказание услуг). Рассудите пожалуйста, кто из нас прав? Добрый вечер!Ваш вопрос не имеет однозначного ответа, официальной позиции или арбитражной практики я тоже не нашел.С точки зрения логики я согласен с Вашей позицией, но позиция директора направлена на минимизацию налоговых рисков и если есть возможность получать письмо на каждый месяц оказания услуг, то лучше этим воспользоваться.

User 4 · Answer

Илья Владимирович, спасибо Вам огромное за проделанную работу, но все же позвольте немного поспорить, если получать письмо ежемесячно, то с декларацией необходимо представлять 3 письма к одному договору., как - то это все же не логично, тогда может действительно получать письмо раз в квартал. Хотя я все же думаю, что один договор=одно письмо. Эх как же найти истину... К сожалению, в налоговой не комментируют этот вопрос, просто потому. что не знают🙁.

User 5 · Answer

Цитата (Марина 2525):Илья Владимирович, спасибо Вам огромное за проделанную работу, но все же позвольте немного поспорить, если получать письмо ежемесячно, то с декларацией необходимо представлять 3 письма к одному договору., как - то это все же не логично, тогда может действительно получать письмо раз в квартал. Хотя я все же думаю, что один договор=одно письмо. Эх как же найти истину... К сожалению, в налоговой не комментируют этот вопрос, просто потому. что не знают🙁. Добрый день!Если идти по пути лексического разбора нормативного акта, то можно сделать вывод о том, что достаточно одного письма, оформленного при подписании договора, т.к. в письме указывается, что услуги не получены представительством (т.е. говорится не о уже свершившемся факте), а предназначены для представительства (т.е. будут оказаны представительству).Исходя из этого я бы оформил одно письмо вместе с договором и все.

User 6 · Answer

Илья Владимирович, спасибо. Значит все же здравый смысл в моих словах имеется! 😀Спасибо за поддержку, думаю привязать письмо к одному договору, т.е. в письме написать, что по договору такому-то услуги такие-то в период с...по... (период действия договора) предназначены для официально использования международной организацией (наименование).
Думаю так будет верно, если нет, поправьте.
Спасибо👏

User 7 · Answer

Цитата (Марина 2525):Илья Владимирович,  спасибо. Значит все же здравый смысл в моих словах имеется! 😀Спасибо за поддержку, думаю привязать письмо к одному договору, т.е. в письме написать, чтопо договору такому-то услуги такие-то в период с...по... (период действия договора) предназначены для официально использования  международной организацией (наименование).Думаю так будет верно, если нет, поправьте.Спасибо👏 Добрый день!Думаю, формулировки, выделенной синим, будет достаточно для оформления 1 письма на весь договор.

User 8 · Answer

Илья Владимирович,  спасибо за помощь и уделенное мне время! 💐

Документальное подтверждение операций по оказанию технической поддержки международной организации

Comments