Несвоевременное изменение учетных данных работника: как исправить ситуацию?

Comments

• Цитата: Произошла ситуация - сотрудница  ушла в отпуск по БиР с 07.05.2018 г., родила 15.07.2018 г. ребенка,  а сегодня выяснилось,  что она вышла замуж еще 21.04.2018 г. и сменила фамилию. Больничный ей выдали на добрачную фамилию, нам ничего не сообщила. Сегодня пришел супруг за справкой, что она не получила пособие на рождение. Когда сама явится не знаем (ребенок грудной). Каковы наши действия в этом случае  (кроме само собой изменений в учетные документы) и как теперь отнесется к этому ФСС,  ПФ и пр, так как документы и отчетность поданы с неверной фамилией.

  Не сообщила - хорошо. в Ваших учетных кадровых документах этот работник со "старой" фамилией. Вы же не пророк, в конце концов, чтобы догадываться - вышел работник замуж или не вышел, женился, развелся и т.п.
  Работник должен прийти к Вам, написать заявление-просьбу о смене фамилии в учетных документах. Без его пожеланий как Вам сделать? Никак.
  
  Ваши действия таковы: Вы выдаете справку работнику на ту фамилию, которая у Вас.
  
  Все понимаю - грудной ребенок, оставить проблематично. Но почему об этом должен думать работодатель, а работник - нет? Пусть меняет паспорт, ИНН, СНИЛС, предоставит их Вам, с заявлением о смене фамилии.
• Спасибо за ответ. 😀